W biznesie używa się przeróżne narzędzia związane z gromadzeniem i przetwarzaniem informacji.Robi się to w przeróżnych celach, jednak ostatecznie związane są one z zyskiem.Jednym z takich narzędzi jest biznes plan, jest to narzędzie planistyczne używane do przewidywania opłacalności i zagrożeń różnych przedsięwzięć.
Zwykle sporządzany jest na potrzeby wewnętrzne firmy, a także jest elementem komunikacji zewnętrznej firmy – m.in. sporządzany jest dla banków, inwestorów w celu pozyskania źródeł finansowania inwestycji.Może być wykorzystywany do przekonania potencjalnych inwestorów do zainwestowania w dane przedsięwzięcie.
Często także jest używany jako sposób raportowania i sprawdzania jak dobrze idzie praca nad danym projektem czy ogólnie czy firma dobrze sobie radzi i na jakie może natrafić problemy w najbliższej przyszłości.
Dobry outsourcing jest często mylnie definiowany, poprawna definicja to wykorzystywanie zasobów zewnętrznych, zlecanie wyspecjalizowanym podmiotom zewnętrznym procesów niezbędnych dla funkcjonowania własnego przedsiębiorstwa, które zostaną tam zrealizowane efektywniej niż byłoby to możliwe we własnym zakresie.
W praktyce jest to bardzo użyteczne rozwiązanie, pozwala zaoszczędzić pieniądze ( przede wszystkim dlatego ze zwykle zatrudnieni pracownicy są drożsi niżeli usługa ) ale także pomaga w wielu innych miejscach.Przede wszystkim oszczędza nam czasu, pieniędzy i trudów przy zatrudnianiu pracownika.Dzięki temu możemy się skupić na ważniejszych sprawach.
Niestety outsourcing mimo że jest tym bardziej pomocny tym większe i ważniejsze zadanie jest outsourcowane, jest także coraz bardziej niebezpieczny i ryzykowny.Chodzi przede wszystkim o zależność od firmy zewnętrznej.Są nawet znane przypadki kiedy firma przesadziła i została przejęta przez firmę outsourcingową.
Firmy które korzystają z franszyzy zyskują dużą przewagę.Franczyza to system sprzedaży towarów, usług lub technologii, który jest oparty na ścisłej i ciągłej współpracy pomiędzy prawnie i finansowo odrębnymi i niezależnymi przedsiębiorstwami - franczyzodawcą i jego indywidualnymi franczyzobiorcami.Taki układ jest bardzo popularny w sektorze bankowym i sprzedaży.
Taki układ działa na zasadzie bardziej współpracy niżeli podległości.Franczyzodawca pomaga franczyzobiorcy poprzez przekazywanie mu wiedzy na temat prowadzenia danego interesu.W zamian Franczyzobiorca płaci franczyzodawcy dość durzą sumę pienię rzną.Zwykle jest to stała miesięcznie płacona suma oraz konkretny procent od zarobków.
Oczywiście to nie wszystko, poza samym dostarczeniem wiedzy franczyzodawca zwykle ma także inne obowiązki.Często zalicza się do nich wsparcie bardziej wymierne, jak na przykład zapewnienie pewnego wyposażenia czy lepsze warunki zakupu wymaganych zasobów.Do tego dochodzi oczywiście dbanie o markę i promocja danej marki.